EUTOPIA Policy Officer

Functie

De Policy Officer zal nauw samenwerken met de Secretaris-Generaal en de Adjunct-Secretaris-Generaal om de coördinatie en uitvoering van de activiteiten van de alliantie te faciliteren. In deze rol zal je ook coördineren en ondersteuning bieden bij het monitoren en analyseren van EU-beleid en financieringsprogramma's, en advies verstrekken voor de strategische ontwikkeling van de alliantie.

Jouw specifieke verantwoordelijkheden omvatten:

• Het monitoren en analyseren van EU-beleid en initiatieven op het gebied van Hoger Onderwijs en Onderzoek, en het verstrekken van strategisch advies aan de alliantie.
• Het coördineren en/of ondersteunen van de activiteiten van de bestuursorganen van EUTOPIA met hun voorzitter en vice-voorzitter, inclusief het voorbereiden van vergaderagenda's en briefingdocumenten, rapportage en follow-up na vergaderingen.
• Het analyseren van EU-financieringsprogramma's (zoals Erasmus+, Horizon Europe) en het adviseren over kansen voor de ontwikkeling van de activiteiten van de alliantie.
• Het leiden of bijdragen aan het ontwerpen van enquêtes, het analyseren van gegevens en het opstellen van rapporten met betrekking tot de uitvoering van de activiteiten van de alliantie.
• Het assisteren en ondersteunen bij de organisatie van activiteiten van het Centraal Bureau van EUTOPIA indien nodig.

Voor deze positie zal het Centraal Kantoor van EUTOPIA, gevestigd op de VUB Hoofdcampus in Etterbeek, je thuisbasis zijn.

Jouw profiel

Wat verwachten we van jou?

• Je hebt een masterdiploma behaald en hebt minimaal 5 jaar relevante werkervaring voor deze rol.
• Je hebt uitstekende kennis van het Hoger Onderwijs met relevante professionele ervaring in Onderwijs en/of Onderzoek op Europees niveau.
• Je bent vertrouwd met de structuur en vereisten van het EU-financieringsprogramma en hebt ervaring met het indienen en uitvoeren van verschillende door de EU gefinancierde projecten .
• Je hebt uitstekende analytische en kritische denkvaardigheden , die je hebt leren toepassen bij het schrijven van briefingdocumenten en rapporten.
• Je hebt ervaring in het voorbereiden van ondersteunend materiaal voor vergaderingen of evenementen , inclusief het verzamelen van gegevens, statistieken of voorbeelden en het voorbereiden van visueel materiaal en presentaties.
• Je hebt uitstekende schrijfvaardigheden en bent een uitstekende communicator , vloeiend in het Engels (gesproken en geschreven). Kennis van andere officiële talen van de EU is een voordeel.

VUB wil een weerspiegeling zijn van de maatschappij waar ieders talent wordt gewaardeerd, ongeacht het gender, geslacht, leeftijd, religie, huidskleur, migratieachtergrond, functiebeperking en de neurodiversiteit.

• Projecten aanmoedigen op lokaal, regionaal, nationaal, Europees, ... niveau
  De realisatie ervan aansturen
• Een partnernetwerk uitbouwen en mobiliseren (andere overheidsdiensten, verenigingsnetwerk, privébedrijven, ...)
• Verslagen van vergaderingen opstellen
  De besluiten verspreiden
• De doelstellingen en de inzet van mensen en financiële middelen bepalen
• Projecten of opdrachten in het domein: Europese, internationale programma's

Aanbod

Word jij onze nieuwe collega?

Dan bieden we je een voltijds contract van onbepaalde duur aan met een bruto maandsalaris gekoppeld aan graad 7 of graad 8.

Het salaris is afhankelijk van je competenties en het aantal jaren relevante werkervaring. Onze salarisschalen kan je terugvinden op onze website bij "Werken bij de VUB".

Bij de VUB garanderen we een open, betrokken en diverse werkplek en geven we je kansen om je loopbaan (verder) uit te bouwen. Daarnaast geniet je van voordelen als:

• Uitgebreide thuiswerkmogelijkheden, een telewerkvergoeding van 50 euro per maand en de tools om goed uitgerust thuis te kunnen werken;
• Een open informele werkomgeving met aandacht voor je work-life balance, een uitzonderlijke verlofregeling met 35 verlofdagen, sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar en 3 extra verlofdagen;
• Een kosteloze hospitalisatie- en zeer mooie groepsverzekering met gewaarborgd inkomen;
• Maximale terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding;
• Gevarieerde maaltijden in onze campusrestaurants aan een aantrekkelijk tarief;
• Voordelige sportmogelijkheden , een gamma aan kortingen via Benefits@Work (in allerlei winkels, op vluchten, in tankstations, pretparken...) en Ecocheques ;
• Kinderdagverblijf vlak bij de campus, korting op vakantiekampen;
• De ruimte om je job-inhoud mee te vormen en voortdurend bij te leren via onze VUB-leerplatformen en opleidingen;
• En tot slot: toffe collega's met een gezonde drive en een goed gevoel voor humor.

Spreekt deze job je aan?

Stel je dan kandidaat vóór 29 april via jobs.vub.be (en laad volgende documenten op in het Engels op: cv, motivatiebrief)

Ons sollicitatieproces ziet er als volgt uit:

Stap 1: CV-screening door een van onze recruiters

Stap 2: Een vergelijkende proef, waar we naar je aanpak en inzicht peilen en waarmee we in kaart willen brengen wat al goed gaat en wat je nog moet leren. Deze staat gepland in de week van 2 mei en kan je thuis afleggen.

Stap 3: Een jobinterview staat gepland in de week van 5 mei en gaat online door (timing onder voorbehoud van wijzigingen).

Contacteer ons!

Vragen over de job zelf?

Contacteer Mattia Bellotti (Secretary-General EUTOPIA) via Mattia.Bellotti@vub.be

Vragen over de selectieprocedure en/of het aanbod?

Contacteer Sammy-Jo Van Tendeloo via Sammyjo.Van.Tendeloo@vub.be

Wil je graag weten hoe het is om te werken bij de VUB en wil je meer info over EUTOPIA?

Ga dan naar jobs.vub.be en ontdek alles over o.a. onze campussen, voordelen, strategische doelen en collega's.

Lees ook verder over eutopia-university.eu als je meer wil weten over ons Europees netwerk van universiteiten.